Privacy Policy

Informativa sul trattamento di dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679

Con la presente informativa, resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, si forniscono all’Interessato le informazioni richieste dalla normativa vigente relative al trattamento dei suoi dati personali. Si precisa che la presente informativa si applica esclusivamente ai dati raccolti e trattati tramite i siti web https://wineclub.talosa.it/ e https://wineclub.talosa.it/wine-club-talosa/ (siti web del “Talosa Wine Club”).

1) Titolare del Trattamento dei dati

Il Titolare del trattamento dei dati personali è la Fattoria della Talosa Società Agricola a Responsabilità Limitata (C.F. e P.I. 00136070521), con sede legale in Montepulciano (SI), Via Talosa n. 8, indirizzo e-mail: info@talosa.it, pec: fattoriatalosa@legamail.it (nel prosieguo denominata “Titolare del trattamento”).

Il Responsabile della Protezione dei dati personali (Data Protection Officer – DPO) è il signor Michele Merola (C.F.: MRLMHL74C23L303J), che potrà essere contattato per ogni informazione e richiesta (e-mail: info@talosa.it; pec: fattoriatalosa@legamail.it).

2) Tipologia dei dati trattati

Il Titolare del trattamento tratta i seguenti dati personali dell’Interessato e precisamente:

– Dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dei siti web https://wineclub.talosa.it/ e https://wineclub.talosa.it/wine-club-talosa/ (siti web del “Talosa Wine Club”) acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’utente.

– Dati personali forniti volontariamente dall’Interessato: la trasmissione facoltativa, esplicita e volontaria di dati personali al Titolare del Trattamento, mediante messaggi di posta elettronica agli indirizzi indicati sui siti web https://wineclub.talosa.it/ e https://wineclub.talosa.it/wine-club-talosa/ (siti web del “Talosa Wine Club”) e/o mediante compilazione di form presenti sui predetti siti web, comporta l’acquisizione dell’indirizzo di posta elettronica del mittente nonché di tutti gli ulteriori dati personali richiesti dal Titolare del trattamento, al fine di rispondere ad eventuali e specifiche richieste, quali nome, cognome, indirizzo di residenza, nazionalità, telefono fisso e/o mobile, codice fiscale.

Non saranno invece oggetto di trattamento, ai sensi dell’art. 9 del GDPR, i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. Qualora la prestazione richiesta alla Fattoria della Talosa Società Agricola a Responsabilità Limitata imponesse il trattamento dei predetti dati, sarà preventivamente fornita specifica informativa all’Interessato e verrà a questi richiesto di prestare il proprio consenso esplicito.

3) Finalità del Trattamento dei dati

I dati personali dell’Interessato saranno trattati per le seguenti finalità:

1. a) adempimento degli obblighi di legge, sia nazionale che europea, nonché di ordini/disposizioni di Pubbliche Autorità e/o Organismi di Vigilanza;
2. b) adempimento degli obblighi connessi all’iscrizione ed adesione al “Talosa Wine Club” e quindi per identificare, registrare ed iscrivere l’Interessato al “Talosa Wine Club”; per svolgere attività connesse alla partecipazione al “Talosa Wine Club”, non esercitabile in forma anonima, necessarie ai fini dell’attribuzione dei benefits/vantaggi connessi allo stesso, tra cui, la fruizione e il riconoscimento di promozioni, la partecipazione ad eventi promozionali riservati agli iscritti al Wine Club, per assicurare il corretto funzionamento del “Talosa Wine Club” e dei relativi siti web (https://wineclub.talosa.it/ e https://wineclub.talosa.it/wine-club-talosa/) risolvere eventuali problemi;
3. c) attività di vendita e quindi per consentire le attività preliminari e conseguenti relative all’acquisto di un prodotto e/o di un servizio della Fattoria della Talosa Società Agricola a Responsabilità Limitata da parte dell’Interessato, la gestione del relativo ordine, la spedizione del prodotto acquistato e/o l’erogazione del servizio, la relativa fatturazione e la gestione del pagamento, la trattazione degli eventuali reclami, nonché l’adempimento di ogni altro obbligo (anche di legge) derivante dal contratto;
4. d) attività di marketing diretto e quindi a titolo meramente esemplificativo ma non esaustivo per ricerche di mercato, inviare e-mail contenenti materiale informativo, pubblicitario e promozionale relativi al “Talosa Wine Club” e più in generale riguardanti la Fattoria della Talosa Società Agricola a Responsabilità Limitata ed i prodotti o servizi forniti dalla medesima;
5. e) attività di profilazione della clientela e quindi al fine di poter inviare all’Interessato, tramite posta elettronica, informazioni commerciali e promozionali personalizzate;
6. f) utilizzo di newsletter e quindi per l’invio periodico, a mezzo e-mail, di comunicazioni contenenti aggiornamenti, materiale informativo, pubblicitario e promozionale relativi al programma “Talosa Wine Club” e più in generale riguardanti i prodotti e/o servizi forniti dalla Fattoria della Talosa Società Agricola a Responsabilità Limitata oppure inerenti iniziative ed eventi della stessa;
7. g) perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento [es. consentire la corretta navigazione dell’Interessato sui siti web https://wineclub.talosa.it/ e https://wineclub.talosa.it/wine-club-talosa/ (siti web del “Talosa Wine Club”); recupero crediti; rendicontazione e audit; monitoraggio e verifica della qualità del servizio; gestione delle controversie; esercizio o difesa di un diritto in sede stragiudiziale e giudiziale, ecc.]:
8. h) attività di statistica e quindi per effettuare analisi statistiche su dati aggregati e anonimi al fine di verificare il corretto funzionamento dei siti web https://wineclub.talosa.it/ e https://wineclub.talosa.it/wine-club-talosa/ (siti web del “Talosa Wine Club”) e migliorare i prodotti ed i servizi forniti dal Titolare del trattamento. Maggiori informazioni sulla presente finalità sono contenute nella sezione “Dettagli sul trattamento dei Dati Personali”.

4) Dettagli sul trattamento dei dati personali

Per il trattamento dei dati personali dell’Interessato sono utilizzati anche i seguenti strumenti forniti da terze parti:

Google Analytics 4 (GA4)

Google Analytics è un servizio di statistica fornito da Google LLC oppure da Google Ireland Limited, a seconda di come il Titolare gestisce il trattamento dei Dati, (“Google”). Google utilizza i dati personali raccolti allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo dei siti web https://wineclub.talosa.it/ e https://wineclub.talosa.it/wine-club-talosa/, compilare report e condividerli con gli altri servizi sviluppati da Google. Google potrebbe utilizzare i dati personali per contestualizzare e personalizzare gli annunci del proprio network pubblicitario. In Google Analytics 4, gli indirizzi IP vengono utilizzati al momento della raccolta e poi eliminati prima che i dati vengano registrati in qualsiasi data center o server. Per saperne di più, è possibile consultare la documentazione ufficiale di Google.

Per conoscere l’utilizzo dei dati da parte di Google, si invita a consultare le norme per i partner di Google.

Dati Personali trattati: Dati di utilizzo; Strumenti di Tracciamento.

Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy – Opt Out ; Irlanda – Privacy Policy – Opt Out .

Monitoraggio conversioni di Meta Ads (Pixel di Meta)

Il monitoraggio conversioni di Meta ads (pixel di Meta) è un servizio di statistiche fornito da Meta Platforms Inc. oppure da Meta Platforms Ireland Limited, a seconda di come il Titolare gestisce il trattamento dei dati, che collega i dati provenienti dal network di annunci Meta con le azioni compiute all’interno dei siti web https://wineclub.talosa.it/ e https://wineclub.talosa.it/wine-club-talosa/. Il pixel di Meta monitora le conversioni che possono essere attribuite alle inserzioni di Facebook, Instagram e Audience Network

Dati Personali trattati: Dati di utilizzo; Strumento di Tracciamento.

Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy – Opt out ; Irlanda – Privacy Policy – Opt out .

5) Natura del conferimento dei dati e base giuridica del Trattamento

Con riferimento alle finalità di cui all’art. 3), lett. a): i) il conferimento dei dati è necessario, atteso che in difetto il Titolare del trattamento non potrà eseguire l’attività richiesta dall’Interessato che presuppone l’adempimento di un obbligo di legge da parte del Titolare medesimo; ii) base giuridica del trattamento è l’adempimento di un obbligo di legge.

Con riferimento alle finalità di cui all’art. 3), lett. b): i) il conferimento dei dati personali è necessario, atteso che in difetto non è possibile l’iscrizione/adesione al “Talosa Wine Club”; ii) la base giuridica del trattamento è l’esecuzione dei servizi forniti attraverso l’iscrizione dell’Interessato al “Talosa Wine Club”, nonché il legittimo interesse del Titolare consistente nell’interesse a garantire il corretto funzionamento del “Talosa Wine Club”, assicurare la rapida risoluzione dei problemi, migliorare la user experience degli iscritti.

Con riferimento alle finalità di cui all’art. 3), lett. c): i) il conferimento dei dati personali è necessario, atteso che in difetto non è possibile la gestione degli acquisti effettuati dall’Interessato; ii) la base giuridica del trattamento è il rispetto degli obblighi di legge cui è tenuto il Titolare del trattamento e l’adempimento delle prestazioni inerenti il rapporto contrattuale con l’Interessato.

Con riferimento invece alle finalità di cui dell’art. 3, lett. d), e), f) e h): i) il conferimento dei dati personali è facoltativo; ii) la base giuridica del trattamento è il consenso espresso dall’Interessato al trattamento stesso.

Con riferimento invece alle finalità di cui dell’art. 3, lett. g): i) il conferimento dei dati è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare; ii) la base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare del trattamento, tenuto conto del bilanciamento dei diritti di quest’ultimo e dell’Interessato.

6) Modalità di trattamento dei Dati

Il trattamento dei dati personali (raccolti e/o ricevuti) è improntato al rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza nonché al rispetto dei principio di integrità e riservatezza, ai sensi delle vigenti normative.

Il Titolare del trattamento tratta i dati personali adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici e/o manuali, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

7) Comunicazione ed accesso

Oltre al Titolare del trattamento, potranno avere accesso ai dati personali gli altri soggetti coinvolti nell’ambito del programma “Talosa Wine Club” (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, qualora necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare del trattamento. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del trattamento.

I dati personali potranno inoltre essere comunicati a terzi (es. autorità amministrative, giudiziarie, di vigilanza e di controllo), qualora ciò sia previsto da leggi, da un regolamento o dalla normativa unionale.

Qualora i destinatari dei dati personali siano stabiliti al di fuori dell’UE, in paesi privi di un adeguato livello di protezione dei dati personali, il Titolare del trattamento adotterà tutte le misure necessarie atte a garantire che il trasferimento dei dati al di fuori dell’UE sia adeguatamente protetto come richiesto dalla normativa privacy applicabile.

I dati personali dell’Interessato non saranno soggetti a diffusione.

8) Periodo di conservazione dei dati

Fatto salvi gli obblighi di legge, i dati personali dell’Interessato sono conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati. In particolare:

– con riguardo alle finalità di iscrizione al programma “Talosa Wine Club”, i dati personali saranno conservati sino a quando l’Interessato continuerà a farne parte; nonché per l’esecuzione dei relativi e conseguenti adempimenti, per il rispetto degli obblighi di legge e regolamentari applicabili, nonché per eventuali finalità difensive proprie o di terzi;

– con riguardo alle finalità di marketing/promozione commerciale, i dati personali dell’Interessato saranno conservati per il periodo di ventiquattro (24) mesi a far data da quando il consenso è stato prestato, fatto salvo in ogni caso la facoltà di revoca del consenso prestato;

– con riguardo alle finalità di profilazione, i dati personali dell’Interessato saranno conservati per il periodo di dodici (12) mesi a far data da quando il consenso è stato prestato, fatto salvo in ogni caso la facoltà di revoca del consenso prestato;

– con riguardo alle altre finalità in cui il trattamento è basato sul consenso dell’Interessato, i dati personali dell’Interessato saranno conservati sino a quando detto consenso non venga revocato;

– con riguardo alle finalità riconducibili al legittimo interesse del Titolare del trattamento, i dati personali dell’Interessato saranno conservati sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Interessato può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare del trattamento contattando lo stesso.

I dati personali dell’Interessato potranno tuttavia essere conservati per un periodo più lungo se necessari per adempiere un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.

Al termine del periodo di conservazione i dati personali verranno cancellati o conservati in una forma che non consenta l’identificazione dell’Interessato entro 30 giorni dal termine del periodo di conservazione.

9) Diritti dell’Interessato

L’Interessato, secondo le modalità e nei limiti previsti dal Regolamento UE 679/2016 (GDPR) e dalla normativa vigente, ha diritto di:

– revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

– ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali ed alle informazioni di cui all’art. 15 del GDPR;

– ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, nonché l’integrazione dei dai personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;

– ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione (c.d. “diritto all’oblio”) dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, se sussiste uno dei motivi di cui all’art. 17 del GDPR e sempre che il trattamento non sia necessario per le finalità previste dal 3° comma dell’art 17 del GDPR;

– ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento dei propri dati personali, quando ricorre una delle ipotesi di cui all’art. 18 del GDPR;

– richiedere al Titolare del trattamento comunicazione dei destinatari a cui sono stati trasmesse le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato;

– ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti al Titolare del trattamento e, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR, di trasmettere gli stessi ad altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento cui li ha forniti (cd. “portabilità”). L’interessato, se tecnicamente fattibile, ha inoltre il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un Titolare del trattamento all’altro;

– opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f);

– qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto;

– presentare reclamo al Garante Privacy, quale autorità di controllo in materia di protezione di dati personali;

– nonché, più in generale, esercitare tutti i diritti che gli sono riconosciuti dalle vigenti disposizioni legislative.

I predetti diritti potranno essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo posta elettronica all’indirizzo info@talosa.it o posta elettronica certificata all’indirizzo fattoriatalosa@legalmail.it o lettera raccomandata A/R presso la sede legale della Fattoria della Talosa Società Agricola a Responsabilità Limitata, posta in Montepulciano (SI), Via Talosa n. 8.

10) Cookies

I siti web https://wineclub.talosa.it/ e https://wineclub.talosa.it/wine-club-talosa/ fanno utilizzo di cookie. Per ulteriori e più dettagliate informazioni, gli Interessati possono consultare la Cookie Policy.

11) Modifiche all’Informativa

Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di modificare e/o aggiornare in qualsiasi momento la presente informativa. Al fine pertanto di facilitare la consultazione del testo quale modificato e/o aggiornato, l’informativa conterrà la data di aggiornamento.

Informativa privacy aggiornata a luglio 2025